OA選型難 難于中福彩？

    近日中國福彩北京開出5.7億巨獎，引發各界唏噓一片，而我的一位CIO朋友卻在微博上感嘆“信息化選型難，難于中福彩”。雖然這樣的類比難免跨大了信息化選型的難度，但事實上，在中國CIO職業角色從執行層向管理層、戰略層過渡的當口，對CIO來講，可能陷入“成也選型、敗也選型”的尷尬境地。

    據不完全統計，目前市場上活躍的大大小小的OA廠商有數千家之多，而對于OA產品價值在宣傳上的虛虛實實，讓CIO們在選型時難以抉擇，并且隨著企業IT規劃意識的增強，對系統的靈活性、擴張性要求更高，讓選型變得難上加難？那么，企業如何做好OA選型呢？

    筆者以為，從以下幾個方面進行入手：

    1、重溝通---關鍵詞：明確需求

    協同OA是以人和組織為核心的管理系統平臺，專注于企業內部運營，因此與各部門的溝通至關重要。專家建議CIO多與業務部門溝通，明確需求。如果能發動業務部門的管理者一起參與OA選型再好不過，當然眾口難調，CIO需要掌握好度，并把握最終的決策權。

    2、選品牌---關鍵詞：去偽存真

    在弄明白自己需要什么之后，接下來就是選品牌。協同OA不是日常消費品，這里也不是要企業選型的時候追求所謂的名牌，而是了解協同OA廠商的品牌定位，進而有針對性的了解。比如：泛微管理的生命力、藍凌知識管理專家、致遠/華天動力智慧協同、金和精確管理等等。當然，一些概念上的品牌認知尚且無法促成選擇品牌的全部要素，還需要明確各大廠商的品牌區隔，像側重大中型企業高端OA應用的上海泛微，專注中小型企業的致遠、金和，以及專注政府軍工的通達等等。

    3、看技術---架構為基

    事實上，架構對協同OA系統功能實現起著決定性的作用，與系統的靈活性、擴展性等密切相關。以下是幾種常見的協同OA技術：

    




    4、多體驗---關鍵詞：匹配需求

    經過品牌以及技術架構的篩選，初步選定3-5家廠商，接下來最重要的環節就是考察產品、匹配需求。資深人士提示：考察產品一定要要求廠商依據需求搭建demo，不能僅靠PPT的演示來進行評判。以下產品評測僅供參考：

   


    5、看長遠---關鍵詞：廠商實力

    信息化不是一次性消費品，它伴隨著企業的生命周期而發展，而信息化合作也是長期的合作，因此選擇實力較強的廠商可以使后續的持續服務更有保障。在OA行業中，總體實力較強的廠商無外乎泛微、致遠、金和等一線老牌廠商，歷經行業浮浮沉沉，這些廠商已然保持著持續的高速發展，其內在的生命力可見一斑。不過，OA選型最忌盲從，對廠商實力的綜合考慮還是需要企業實地的考察，以及從CIO同行們那里獲得一手的信息。