黨政機關OA辦公系統的選型建議

　　目前，OA(萬戶OA官網： www.whir.net)辦公系統在國內被廣泛接受，不僅在企業中大受歡迎，在黨政機構中也在不斷的推廣。事實上，黨政機關是國內辦公自動化的起源地，從80年代開始已經經歷了多個階段的發展。黨政機關作為國家的衙門，與普通的企業有比較大的不同，對OA辦公系統的需求也有著自身的特點，已經不再滿足實現收發公文和信息共享。

　　作為電子政務百強軟件企業，萬戶推出的ezOFFICE政務版是針對黨政部門的需求特點設計而成，可以有效解決黨政機構內部溝通、內外網門戶、公文管理、多套系統的公文數據庫交換以及綜合辦公等關鍵應用，是政務管理的理想協同辦公平臺，已在安徽省公安廳、安徽省檢察院、黃山市委機要局等政府部門成功應用。因為有多無數成功案例，萬戶對黨政機構的OA辦公系統選型有著準確而深刻的理解，并給出以下建議：

　　一、 政府應以集團公司的角度來選擇OA系統

　　在政府部門中選擇OA系統，應該以集團公司的角度去考慮，而不是只適合單個企業的產品。為什么這么說呢？因為無論哪個政府部門，都有上下級，也有同級的部門。如以一個省為例，有省農業部門，也有各個地級市的農業部門。地級市的農業部門需要向省級部門匯報工作，各個地級市的農業部門之間也會有協同的內容。如果從企業架構來看，省農業部門就好像是企業的集團公司，而各個地級市的農業部門就好像是子公司。

　　所以黨政機關選型時，最好以上級部門，如以省農業部門作為牽頭部門進行選型。如果各個部門單獨選型的話，不但總體的信息化成本會增加，企業各級部門之間如果選擇的軟件不一樣，還需要做整合的操作。

　　另外以集團公司角度進行選型，需要關注的還有集團的管控問題，及上級部門與下級部門、下級部門之間的信息既需要相互獨立，又需要有相互聯系的問題。如上級部門需要有能力決定，哪些信息是所有下級部門都可以看到的，如放假信息、常規的公告等等。而有些信息，可能只有上級部門才可以看到。在選型時，需要注意，各個部門之間即相互聯系、協作，又相互獨立。

　　二、 OA辦公系統需要有出色的會議管理模塊

　　作為政府部門，我們都知道，一個突出的特點就是會議多。為此在OA辦公系統中，就要有比較突出的會議管理功能。會議管理模塊可以做的很簡單，如只是一個會議通知、會議記錄等相關內容，但是也可以做的很復雜。如需要有會議室的預約功能、會議決議的追蹤、會議取消的自動通知等相關功能，而且最好能夠與移動商務平臺結合，直接將相關通知發送到用戶的手機上。

　　三、 需要有嚴格的審批程序

　　政府部門雖然沒有多少機密信息，但是保密級別卻比任何企業的高。如果需要發布一個消息，可能需要有多道審批程序。這也是政府部門一個特有的現象。即使是一個全國統一放假通知，也需要有好幾道審批環節。所以在OA辦公系統中，這審批模塊也需要有完善的解決方案。

　　四、 要有豐富的接口

　　政府部門還有一個比較有特色的地方，那就是其客戶群體是廣大的人民群眾。隨著信息化的推廣，不少部門已經在互聯網上開通了網上辦公業務，如婚姻登記網上預約、網上投訴等等。作為OA辦公系統，需要有豐富的接口，能夠與這些系統進行整合。

　　選型是引進OA辦公系統最關鍵的環節之一，對于黨政機關來說，也是如此。一旦引進了給力的OA辦公系統，黨政機關的電子政務將得到高效執行，以萬戶ezOFFICE為例。針對黨政部門水平管理和垂直管理的需要，以及分支機構眾多、分布廣、用戶數多的實際情況，萬戶推出的ezOFFICE政務版有強大的功能和優異的性能，為用戶快速搭建協同電子政務系統綜合管理平臺，以協同辦公系統為管理基礎，實現行政辦公的電子化協作，同時通過互聯網門戶，面向公眾快速提供政務信息公開、網上業務審批以及在線咨詢服務，搭建了一個高效的信息化平臺。

【轉載自IT專家網】http://esoft.ctocio.com.cn/226/12339226.shtml

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