近10年來,國內房地產行業蓬勃發展,已經成為國民經濟中的支柱性產業。行業的高利潤率促使更多的企業加入房地產開發大軍,行業內競爭的進一步加劇,行業資源爭奪日趨激烈。在新的環境中房地產的活法和以往必然會有很大的不同,整個行業未來將向專業化、規范化、精細化的方向發展,在這一發展態勢下,各大房地產公司紛紛開始加強內部管理,提升企業整體競爭力,將“信息化”作為支撐企業戰略發展的重要工具。
除與傳統的企業之間的共性外,房地產行業本身也存在許多房地產行業的特點:企業知識無法有效的共享傳遞和創新、企業流程審批不規范和審批效率低下、員工溝通交流不暢、辦公成本高等問題。
此外,由于房地產行業分支機構較多,員工存在經常性異地辦公的現象,如何實現統一管理,滿足企業協同辦公需求對于房地產行業企業來說就顯得尤為必要。筆者認為,可通過搭建OA系統,構建一個個經濟、高效、快捷的溝通交流平臺。解決房地產行業面對的管理和協同辦公需求,達到提升企業競爭力的目的。理由如下:
首先,OA可以很方便的設定多重組織機構以及靈活多變的用戶權限,總部相關人員可設定分級組織的系統管理員,通過這種分級系統管理,可以及時解決各級信息的準確性。從而使系統信息高度準確,發揮系統的最大效能,并且達到對全國的分支機構統一管理的目的。
其次,OA可以解決企業由于部署多套業務系統產生的孤島問題,用戶通過一個入口可以查看自己權限內的其他業務系統信息、OA內部信息、互聯網信息,這樣可以很好的解決企業領導對信息的多樣性和信息的多角度的需求。
再次,OA可以實現企業所有流程的網上審批,并且支持短信、郵件通知相關領導。各級領導只要能連接到互聯網,不論在何時、何地都可以處理提交的申請,極大的方便了領導對企業內部業務的規范管理和大大提高了審批效率。
最后,OA可以很好的解決企業的溝通交流的問題。企業溝通的層面包含很多,在OA平臺上同樣都得到了體現,針對某項特定事務、主題,需要臨時團隊協作的時候,可以通過協作區實現;針對每項流程,涉及到不同部門不同崗位員工,需要流程來進行規范,等等……在OA平臺上,溝通、協作始終是主旋律,是提升企業執行力的根本。
總之,OA利用先進的技術,使人的各種辦公業務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統來協助完成,達到充分利用信息,提高工作效率和工作質量,提高生產率的目的。OA系統也是每個企業信息化初期就開始投入建設的基本系統。從收發郵件到后來公文流轉、車輛管理、會議管理、網上審批等功能應用,OA已經是我們日常使用最多、最頻繁的一個基本系統。
【轉載自IT專家網】http://esoft.ctocio.com.cn/376/12275876.shtml
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