流程與管理結合助OA發揮真正效果

    OA辦公系統最核心的功能之一在于流程管理，這是目前業界公認的說法。事實上，如今的OA辦公系統并不是簡單的辦公自動化，而是強調多人多部門的協同辦公，也就是有關聯的辦公。而有關聯的辦公自然是通過流程管理來實現。對用戶來說，判斷一個OA辦公系統是否給力，很大程度上在于它的流程做的是否人性化、是否細致、是否更貼近使用。

　　眾所周知，OA辦公系統最根本作用就是解決多人員、多部門間的高效協同辦公問題，而這個工作正是通過流程管理來完成的，流程管理貫穿整個OA辦公系統，也正因為強大的流程管理，OA辦公系統才能夠真正實現解決信息孤島，打破部門壁壘的作用。

　　但企業要想擁有高效的工作流，就必須在引進OA辦公系統時不要把企業現有未經梳理和優化的流程直接照搬到新上的OA辦公系統里，未經梳理和優化的流程在新系統里運作相當于新瓶裝老酒，現實的可操作性不強。此外，企業的OA辦公系統流程只有經過企業內部各個部門的充分溝通和推進，才能成為整個企業所遵循的規范，才具有在OA辦公系統上的現實操作意義。

　　總之，企業要運作一個高效的OA辦公系統，就必須對OA辦公系統流程進行全面梳理，糾正企業流程管理的問題點，采取適合企業實際情況的最佳做法，在整個企業內部建立一個動態、規范、平滑高效的企業流程管理體系，并通過對企業現有流程進行重新整合實現企業的規范化和高效運作，以流程帶動信息、物資和資金在企業內部無障礙地流轉，并通過與后臺數據庫的鏈接實現相關數據的更新，只有如此才能使OA辦公系統的流程和管理真正結合起來，讓OA辦公系統發揮真正的效果。

【轉載自IT專家網】http://esoft.ctocio.com.cn/286/12309286.shtml

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