隨著ipad等移動終端的在商業領域的大量使用,BYOD時代已經來臨,很多CIO正在經受BYOD的考驗,下面看看制造業Eaton公司的CIO是如何成功自主研發適用的管理軟件的。
iPad等移動終端出現在企業里,似乎打破了所有的舊規矩,對IT造成了所謂的文化沖擊,改變了傳統的商業模式,這樣的問題在保守的CIO面前應該如何解決呢?
智慧的CIO認為,如果公司能利用iPad來促成交易,那么一切都行得通了。
能源巨人Eaton公司的CIOJustin Kershaw自主研發了一套運行在ipad移動終端的管理軟件,它改變了百年能源老店販賣油壓設備的傳統方法,并為Eaton公司帶來更多的銷售業績。
Eaton的CIO Justin Kershaw說,“我們研發的這套系統很好用,最初本來打算給員工和客戶做更多的訓練,但是對大家來說,使用這個應用軟件相當容易上手。”Kershaw過去一直負責的大多是復雜的ERP專案。“我們研發了一項程式,希望公司成員來使用,這在IT專業上,不是我們喜歡經常從事的事情。”
作為一家年銷售額達130億美元的百年公司,Eaton知道在油壓工業里,所謂的變化既不常見,也不容易。而現在,Eaton提供大約二十萬種油壓產品,具有不同的配置、特色與功用。大部分的銷售都是通過第三方的銷售通路,包括數千個經銷商以及老練的業務人員。而他們正是需要使用Eaton的iPad移動終端管理軟件——PowerSource的人。
好軟件讓業務人員自己想用
因為銷售競爭非常激烈,PowerSource軟件因此將大量可搜尋的商品資料,以及訂貨所需的信息房子業務人員的移動終端,這樣就加快了銷貨周期。透過電子郵件,訂單能夠直接鍵入Eaton的訂單系統。如果說有什么能讓業務人員立刻開始采用新科技的方法,大概就是為他們創造競爭優勢。
研發PowerSource花不到一年時間,但這個專案也有其挑戰性。其中最大的挑戰就是范疇潛變(scope creep)。CIO們希望新軟件能夠為使用者探索出新方法,所以得決定在移動終端上究竟要呈現哪些信息?蛇x擇的東西太多了,Kershaw承認,“我們換了好幾次內容的范圍與方式,這是專案最困難的部份,所以我們必須非常謹慎。”
在研發app的期間,Kershaw通過結構化的審查步驟來進行范疇的篩選。此外,PowerSource建構在Antenna的移動應用系統開發平臺上(AMP, Antenna Mobility Platform),而Antenna在發移行動應用軟件時,減少發生范疇潛變的能力上相當優越。Antenna的CEO Jim Hemmer說,“最重要的事是將正確的功能組合配置在用戶手中的app,然后從此持續加入其他功能性;”“我們采用敏捷式研發方法,能夠快速的發布資訊與進行更新。”
業務人員參與研發,適用性更有保障
有了PowerSource,Kershaw完全顛覆了傳統Eaton油壓產品的銷售方式。例如,通過應用軟件,銷售過程始于產品的形象展示,而非對產品規格的討論。
事實上這的確節省了不少時間,因為打算置換有問題零組件的顧客能夠直接看到替代的商品,也能立刻確認業務人員給出的產品。至于產品規格的確認只是個簡單的步驟。同時,3D的產品模型展現也讓銷售人員在展示時增添了不少光彩。
當然,IT專案的失敗例子通常都差不多——IT部門在缺乏企業老大的支持之下,打算改變經考驗證實相當優越的商業程序;這樣的不一致性造成了IT部門的努力付諸東流,也反映了企業面的現實。
在Eaton公司的案例里,一名總經理高度地涉入PowerSource的研發過程,Kershaw提到;同時他部門的業務人員也參與研發建議。他們對于應用軟件的操作方式以及各種功能會給出反饋。Kershaw提到,要研發移動應用軟件,CIO們得要花上相當大量的時間來處理易用性問題,甚至遠超過ERP專案需要的時間。Kershaw說,“總經理的期待相當高,有時候對我們的要求也很嚴苛,但他也是幫我們把軟件推廣給全公司的代言人。”
此外,很重要的一點是許多產品資料都存在iPad之中。Hemmer說,在制造業,產品目錄就算沒有網絡也得拿得出來,將這點與其他使用iPad的企業,例如金融服務或健康醫療上,則會因為規章條文,在設備上能夠存放的本地端資料相當稀少,或是完全沒有。
由于有銷售人員的參與,使用中的問題能第一時間得到解決,軟件的適用性得到了最大的實現。
除了很好的適用性,還有可觀的銷售回報
目前,有300個經銷商手中的iPad們運作著Eaton公司的PowerSource,而少部份的內部業務人員也帶著iPad。Kershaw期待未來的三年里,這些使用PowerSource的iPad數量能達到三千個。他說,“我們不斷將它推展出去。”
截至目前,PowerSource帶來了非?捎^的銷售回報。
Kershaw評估投資報酬率(ROI)的方式,是通過監測一名業務人員在使用iPad前后的交易成交率,以及整個銷售過程花費的時間——也就是從首次有機會談生意,到訂單確定下來的時間。他說,“在傳統上要花上好幾周的銷售過程,現在只需要幾小時,甚至幾分鐘。”
同時這些業績,真得要歸功于iPad。Kershaw提出近來做了大交易的業務人員都說,這都歸功于他們在正確的地點與時間帶著iPad。這些業務人員告訴Kershaw,傳統的銷售途徑要花上更長的時間,而那可能使他們失去這筆生意。
總結
BYOD時代已經來臨,使用移動crm進行銷售在很多行業都已經試水成功,無論自主研發抑或購買crm軟件,適用性都是管理軟件最值得重視的基石。制造業的CIO——Kershaw不但找到了適用自己企業的移動終端管理軟件,還給企業帶來了很好的收益。“這款應用軟件目前我們設定的銷售目標都能達到,我們預期它帶來的報酬一定會不斷地提升。”Kershaw說。
【轉載自IT專家網】http://esoft.ctocio.com.cn/262/12327762.shtml
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