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        Excel技巧:快速錄數據 讓單位自動補全

        發布時間:  2012/8/19 18:42:56

        Excel技巧:快速錄數據 讓單位自動補全


        用Excel做表格,經常遇到需要在某一列使用同一單位的情況。如果先在第一個單元格輸入對應單位的名稱,然后使用“拖拽”的方法使其它行復制這一單位,達到的效果不盡人意,要么需要再改單位前的數值,要么單位與數值分在兩列。

          我們通過預先設置某一列的格式可以讓這些單位“自動補全”。

          這里以將某一列的單位設置為厘米(CM),最終的效果是在該列任一單元格中輸入數字后,按下回車鍵或將光標移至其它單元格,在數字后會自動補齊“CM”。

          第一步:運行Excel,單擊選中需要設置格式的列。右鍵單擊選中的列,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”。
          第二步:在打開的“單元格格式”對話框中,在“數字”標簽中,選中“自定義”項,在右側“類型(T):”下方的文本框中輸入“0.00"CM"”(不含外側引號),最后單擊“確定”按鈕。
          經過這樣設置之后,在該列單元格中輸入數據時,不用再考慮單位問題了,直接輸入數字即可。

          小提示:其中“0.00”表示該列單元格保留兩位小數,小數點后面幾個“0”就代表幾位小數,具體多少可根據需要自行設置。如果是其它單位符號,只要更改雙引號中的CM為相應的字符即可。

         

         

         


         


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