職場中的E-mail潛規則

發布時間: 2012/7/26 16:45:41

職場中可別小看了E-mail的功能，簡單的幾個詞里面大有玄機。你所寫的每一個字，都將作為之后的mail法庭中的證詞。若想打好下一場職場升級戰，要先把郵件新規則研究透。學好EMAIL規則，善用職場法寶，做個職場牛人是不難的。

不要越級發郵件

杜拉拉對直接上司玫瑰有看法，跟平級的王薔討論，結果聽說王薔這個北方愣子已經直接給玫瑰的上級李斯特發過告狀EMAIL了，李斯特這個老頭子的做法只是把EMAIL原封不動回傳給玫瑰。顯然，李斯特的“轉發”表明了自己的態度。

王薔的結局絲毫不意外：很快就被玫瑰開了。之所以把這條放在頭一位，是很多職場新人自以為比上司能，以為越級發發EMAIL告狀不容易被發現，在EMAIL里還能暢所欲言，比打電話方便得多��！其實EMAIL的最重要特征就是容易被轉發，這一點對于喜歡越級EMAIL的“小聰明們”來說是致命的。

不要在EMAIL里談論跟工作無關的事

EMAIL的第二個特征是容易“留案底”，這一強大特征讓EMAIL容易變成流言蜚語滋生地。假如你對某同事有意見、對老板有看法，用嘴巴說說痛快一下就算了，何必發EMAIL呢，省得讓人家轉發給當事人，或復制下來貼在MSN上。

不要轉發不該轉發的EMAIL

同樣，假如你收到了某某同事發來的帶有偏見內容的EMAIL，你做到自己知道就行了，并深深感謝他的信任，不要到處轉發或復制粘貼，更不要為證明“這不是我說的，是XX說的”而當他人面打開EMAIL頁面，要知道，你能對A這樣做，你也能對B這樣做，你就變成了辦公室的不連信息傳播者，失去了同事最起碼的信任。

保留好發送EMAIL的證據

有時候EMAIL可能因網絡問題不能按時送達，也可能不小心被收件者刪掉了，或者收件者根本就是故意說沒收到，怎么辦？在發EMAIL時給自己抄送一份就得了，或者保留在發件箱里。

同樣，其他人發給你的工作EMAIL也要保留三個月以上再考慮永久刪除，以備發生問題時“對質”。

私人EMAIL躲開公司網絡監控

很多公司都有網絡監控一說，就寧可信其有吧。我們總有點私事吧，躲開監控也不難，可以用擅發EMAIL的手機，隨時隨地上網，發送接收都可以避開公司的網絡監控。比如跟戀人談談情說說愛，或者跟培訓班的老師發發作業，都很方便。

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